Udkast

Dokumentation & mærkning

PPWR skubber dokumentationen ud i hele kæden — fabrikant, importør og distributør skal alle kunne fremvise teknisk dokumentation og en EU-overensstemmelseserklæring (DoC) på dansk ved tilsyn. Se rollerne på Roller & ansvar.

Dokumentation, alle skal kunne fremvise

Minimumssættet — myndighederne kan kræve det udleveret på dansk.

Teknisk dokumentation (Bilag VII)

Emballagens 'byggebeskrivelse': materialer, design, testresultater og en intern overensstemmelsesvurdering (Modul A). I laver den selv — ingen ekstern godkendelse — men den skal kunne fremvises på forlangende. Certifikater (FSC, Svanemærket m.fl.) kan vedlægges som bilag.

Læs mere

Pakken indeholder typisk en kort emballagebeskrivelse, tegninger/fotos, materialeliste, testresultater (fx genanvendelighed, tungmetaller) og en risikovurdering. Modul A betyder at fabrikanten selv gennemfører intern produktionskontrol og dokumenterer at design, materialer og produktion stemmer overens med PPWR — processen skal kunne genskabes ved tilsyn.

Hvem gør hvad?
Fabrikant: Udarbejder pakken og opbevarer originalen i 10 år.
Producent: Henviser til fabrikantens pakke — sørg for adgang via leverandøren.
Importør: Opbevarer kopi i 10 år, klar på dansk.
EU-overensstemmelseserklæring (DoC, Bilag VIII)

Kort, juridisk bindende erklæring om at emballagen opfylder PPWR. Bilag VIII fastsætter 8 minimumselementer (fabrikant, emballagetype, standarder, underskrift m.m.) — de ligger i skabelonen.

Hvem gør hvad?
Fabrikant: Underskriver pr. emballagetype, opdaterer ved designændringer, opbevarer 10 år.
Producent: Indhenter fra leverandør og kan henvise ved kontrol.
Importør: Opbevarer kopi i 10 år, klar på dansk.
Sporbarhed (Art. 18)

Faktura- og varemodtagelses­systemer skal indeholde emballagetype og leverandør-ID for hver strøm.

Hvem gør hvad?
Alle led: Kan vise hvem I har modtaget fra og leveret til (næste led, ikke slutforbruger).
Opbevaring: Engangs: 5 år · Genbrug: 10 år.
Send til jeres leverandører

Leverandørerklæring (PPWR)

Data til Bilag VII og stofoverholdelse (Art. 5) kommer fra leverandøren. Send denne code of conduct-lignende erklæring ud nu, så leverandøren forpligter sig til at levere dokumentationen når I skal bruge den. Erstatter ikke selve DoC'en.

Import: EU vs. tredjeland

Det afgør om der allerede findes en EU-etableret fabrikant med ansvar for overensstemmelseserklæring (overensstemmelseserklæring (DoC)) — eller om I selv overtager dele af det.

Emne🇪🇺 EU/EØS-import (Art. 40)🌍 Tredjeland (Art. 41–42)
Hvem har fabrikantansvaret?EU-fabrikanten før jer i kæden.Ingen EU-fabrikant — I overtager betydelige fabrikant-lignende pligter som importør.
DoC & teknisk dokumentationVerificér at overensstemmelseserklæring (DoC) findes; opbevar kopi i 10 år.Sikr at fabrikanten har udarbejdet overensstemmelseserklæring (DoC) og teknisk dokumentation — opbevar selv i 10 år.
MærkningKontrollér at fabrikantens navn/adresse fremgår.Påfør jeres eget navn + postadresse + elektronisk kontakt (Art. 41(3)). Varemærke/logo er valgfrit.
Bemyndiget repræsentantIkke relevant.Har fabrikanten i tredjeland ingen bemyndiget repræsentant (Art. 42), kan I reelt selv blive ansvarlig som fabrikant.
Eget navn eller varemærkeUanset region: fremstår I som ansvarlig afsender — via firmanavn eller registreret varemærke/logo — overtager I fabrikantens forpligtelser (Art. 3(1)(13) + Art. 41(1)).
Eget varemærke på importeret emballage: uanset region bliver I fabrikant under PPWR Art. 3(1)(13) når emballagen "designed or manufactured under your name or trademark". Mikrovirksomheds-undtagelsen gælder KUN ved fabrikant i samme medlemsstat — den dækker ikke direkte import.

Hvad nu?

Denne side forklarer hvad dokumentationen skal indeholde. Konkrete handlinger og opslag ligger her:

Udkast pr. juni 2026. Tolkningen følger forordning (EU) 2025/40 (PPWR) og EU-Kommissionens vejledning C(2026) 2151. Endelig praksis fastlægges af nationale myndigheder.

Næste skridt · Fase 3: Handl

Tjekliste

Fortsæt

Stadig i tvivl?

Book 30 minutter med Senior Forretningsudvikler Mette Grubov og få konkret sparring på jeres emballage.

Book møde med Mette